¿Cómo realizar un trabajo más productivo?

Anteriormente vimos que el resultado del trabajo que realizamos puede verse afectado por muchos aspectos, entre los cuales se encuentran: el uso inadecuado del tiempo, los retrabajos y el desperdicio.

Uso inadecuado del tiempo

En el ámbito del trabajo, hablamos de los resultados logrados en una jornada establecida o en un cierto número de horas.


Cuando esto sucede, se genera una sensación de insatisfacción, se piensa que se malgasta o se pierde el tiempo.

Veamos lo que le pasó a José, a quien se le pidió elaborar dos vasos con una hoja de papel.

  Lee el texto y completa las respuestas a las preguntas que siguen.

 

En las instrucciones que se le dieron para elaborar el primer vaso, se introdujeron intencionalmente ciertas indicaciones que le hacían perder el tiempo, como abrir la puerta del lugar donde estaba, tirar el papel al suelo y volverlo a levantar, hacer un doblez equivocado, entre otras, mientras que las instrucciones para hacer el segundo vaso eran las correctas.

El tiempo que se tardó en hacer el primer vaso fue de 30 minutos y para elaborar el segundo, utilizó 20 minutos. Entonces la relación tiempo-producto es:

Primer vaso Con pérdida de tiempo = 30 minutos.
Segundo vaso Sin pérdida de tiempo = 20 minutos.



La diferencia fue de 10 minutos, ya sea de ahorro o desperdicio de tiempo.

Si el empleo de José consistiera en elaborar vasos y él trabajara con desperdicio de tiempo, entonces:  
En 30 minutos
se elabora un vaso.
30 minutos = 1 vaso
En una jornada de 8 horas, ¿cuántos vasos se elaboran? 8 horas = vasos
Así es, 8 horas de trabajo es igual a 16 vasos.

 

2 x 8 = 16 vasos

 

¿Qué pasaría si se elaboraran los vasos sin desperdicio de tiempo?, es decir, en 20 minutos.
Entonces: 1 hora = 60 minutos = 3 vasos
En ocho horas ¿cuántos vasos se elaboran?

 

8 horas x 3 vasos = vasos.

 

Te imaginas ¿cuánto tiempo se perdería en una semana?, ¿en una quincena?, ¿en un mes? Por eso, cada vez se hace más importante en el mundo productivo hacer bien las cosas, en el tiempo exacto y con oportunidad.