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 En
el calendario de actividades conviene marcar algunos momentos durante
todo el proyecto, para valorar cómo y cuánto se ha avanzado.
En el ejemplo, cada semana o periodo en que lo hayan calendarizado, la
comunidad debe evaluar si tanto las autoridades, como las personas de
la comunidad, están cumpliendo sus compromisos; si están
avanzando conforme lo planearon o se están rezagando y por qué;
si el trabajo es de calidad o no, entre otras muchas cosas que pueden
evaluar. Las respuestas pueden indicarles si es necesario plantearse nuevas
metas, renegociar los acuerdos de cooperación o continuar adelante.
Una vez concluido el proyecto, se hace una evaluación final para
reflexionar sobre cada una de sus fases, la eficacia del método
que siguieron y los resultados obtenidos. Esta etapa debe ser un análisis
crítico y responsable que logre que los participantes tomen conciencia
de sus logros y fallas, así como de su potencial como grupo, para
hacer frente a otras necesidades de su comunidad.
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Ante
todo, hay que tomar en cuenta que el problema sea importante, es decir,
que su solución sea del interés de todo el grupo o de su mayoría; esto facilitará
que se generen los medios para resolverlo. Por ejemplo: la falta de luz
en una población es un problema, pero si la mayoría de los habitantes de
esa comunidad sale diariamente a otros poblados a vender sus productos,
tal vez consideren más importante mejorar el transporte. El interés de tantas
personas aumenta la probabilidad de que se unan sus esfuerzos. También es
preciso detectar la naturaleza del problema, por ejemplo: ¿es sólo cuestión
de arreglar los caminos o faltan camiones? ¿Es necesario el alumbrado en
el camino o es preciso que haya vigilancia para evitar robos y asaltos?
Mientras más claro se tenga cuál es el problema y por qué lo es, más fácilmente
se progresará en el proyecto.
Es
muy importante precisar qué es lo que se quiere lograr, es decir, cuáles
son los objetivos o los propósitos. Las personas que están de acuerdo en
que lo primero es mejorar los caminos de la comunidad, pueden estar pensando
en soluciones con diferente alcance. Tal vez unos se conforman con un plan
para que la propia comunidad rellene los baches y empareje el camino con
arena y piedras. Otros, en cambio, pueden proponer que se organice una comisión
para ir al ayuntamiento y pedir que las autoridades cumplan su promesa de
campaña, de pavimentar los caminos. Algunos otros, tal vez quieran una solución
de otra naturaleza, como invertir en mejores camionetas y esperar a que
las autoridades hagan su trabajo aparte. La falta de acuerdo en lo que se
quiere lograr para solucionar el problema, puede impedir que se consolide
el proyecto. Cuando se persiguen los mismos propósitos, se facilita establecer
las prioridades y la secuencia del proyecto.
Determinar
los recursos humanos y materiales con los que se cuenta, ayuda a conocer
las posibilidades reales y las potenciales para solucionar un problema.
Muchos proyectos se interrumpen o se abandonan por falta de recursos; otros,
los que sí se realizan, han comenzado por establecer un programa de actividades
enfocadas a obtenerlos. En el ejemplo anterior, la comunidad puede haber
investigado que hay un programa del gobierno que participa con una parte
de los recursos y la comunidad colabora con los que están a su alcance;
así en poco tiempo se pavimentan los caminos.
