El registro del proceso del trabajo se puede hacer a través de: reportes, informes, bitácora, notas, recomendaciones, órdenes del día, minuta de reuniones, lista de cotejo, hojas de control, entre otros. El registro tiene la finalidad de proporcionar información acerca del proceso de trabajo y las actividades relacionadas con éste.

En este caso revisaremos el reporte. Usted podrá practicar la elaboración de una nota y de un informe de trabajo.
Para enterarse del proceso de producción y la forma en que se da, es preciso:

1. Registrar los datos sobre el trabajo y
2. Analizar la información para emitir juicios y tomar decisiones.

El reporte debe ser:

Sintético:    registra datos concretos.
Confiable:   la información se recaba con indicadores establecidos
                   por la propia empresa.
Preciso:       la información debe reflejar la situación real.
Cualitativo: ofrece información que describe la forma como se
                   realiza el proceso.
Cuantitativo: arroja datos estadísticos que se pueden interpretar
                   para establecer comparaciones.

Ejemplo: Responsable: nombre de la persona que reporta.
Industrias Integradas, S.A. de C.V.
Reporte de actividades del área de mantenimiento de equipo.
Semana: del 12 al 16 de mayo de 1998.


Escriba una nota para un compañero del siguiente turno en la que le dé instrucciones para que continúe con el trabajo. Revise primero el ejemplo e imprímalo:

 
  Fecha y lugar:
    
 
 Dirigido a: 
    
 
 Texto: Saludos
 
 Asunto principal: 
     

 Firma
  

Ahora, redacte un informe breve de trabajo. Revise el ejemplo e imprímalo:

 
  
  Fecha y lugar: 
   
 
  Dirigido a:
  

  Texto:
 

  Acciones programadas y realizadas/porcentaje 
de cumplimiento.
 

  Descripción de problemas u obstáculos.
 

  Cómo se solucionaron los problemas.
 

  Acciones pendientes
  

  Firma