Para realizarla se cuenta con los siguientes instrumentos: Hoja de avances por módulo, Hoja de registro de evidencias y Exámenes finales.

1. Hoja de avances

Se utiliza durante la evaluación formativa, tú debes firmarla para avalar que la persona está preparada para presentar un examen final. Tu responsabilidad y honestidad en esta actividad son fundamentales.

2. Hoja de registro de evidencias

Es un formato que contiene una lista de las actividades más importantes de cada módulo. El aplicador de exámenes revisará en los materiales del módulo si esas actividades se realizaron o no, es la revisión de evidencias y llenará la hoja de registro.

Al presentar completas las evidencias se otorgará a la persona un punto adicional, siempre y cuando acredite el módulo.

El aplicador tiene como tareas

• Verificar si las evidencias ya fueron revisadas previamente por otro aplicador.
  
  
• Revisar que en el libro del adulto u otros materiales coincida la letra; de ser así, revisará las evidencias, en caso contrario, devolverá el paquete modular a la persona y no le permitirá presentar el examen.
  
  
• Verificar de manera ágil que las actividades que se indican en la Hoja de registro de evidencias se hayan realizado en el libro.
  
  
• Anotar y contabilizar en la hoja de registro de evidencias el total de actividades realizadas y, considerando el criterio establecido, las registrará completas o incompletas, según sea el caso.

• Anota su nombre, firma, fecha y sede, en la primera hoja del libro del adulto, y/o cuaderno de trabajo.
  
  
• Desprende la hoja de avances para entregarla a la Coordinación de Zona.
  
  
• Entrega el examen correspondiente a la persona y continúa con el procedimiento ordinario de aplicación de exámenes.
  

• Indica a la persona que deberá concluir los ejercicios faltantes del módulo y le recomendará que presente las evidencias en una aplicación posterior.
  
  
• No entregará el examen.
  
  
• Por ningún motivo desprenderá la Hoja de avances.

• Son un requisito para la acreditación de los módulos básicos y diversificados.

• Son instrumentos de aplicación nacional.

• Se integran por preguntas de diferentes tipos: abiertas, de opinión, de opción múltiple, de reflexión y de comprensión de un texto, entre otras, que se contestan en hojas de respuestas o en un cuadernillo.

• Los exámenes se solicitarán de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Para presentar cualquier examen final, se deberán cumplir los siguientes requisitos:


• Presentar la credencial del Instituto o Delegación del INEA o alguna identificación con fotografía.
  
• Presentar el modulo completo, con los ejercicios resueltos y contestados.
  
• Entregar la hoja de avances debidamente completada y firmada por el asesor.
  
• Que el resultado de la revisión de evidencias sea completo.
  
  
• Los exámenes se solicitarán de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  
  
• El registro de evidencias y la presentación del examen se llevarán a cabo en el lugar o sede de aplicación en la misma fecha y hora.
  
  
• Los responsables de las aplicaciones de examen serán únicamente los aplicadores o coordinadores de aplicación designados por la Coordinación de Zona.
  
  
• En caso de que una persona no apruebe el examen, no será necesario revisar nuevamentge las evidencias. Sólo se verificará que la página de inicio de su libro del adulto o del cuaderno de trabajo, tenga fecha de aplicación anterior, así como el nombre y firma del aplicador que revisó previamente.
  
  
• Ninguna figura operativa o institucional le recogerá a la persona el módulo, con excepción de la Hoja de avances, una vez que el aplicador haya verificado que las evidencias sean completas.
  
  
• La calificación de cada módulo es numérica y se considera para el promedio del certificado.
  Al aprobar un módulo, se entrega el informe de calificaciones o constancia a solicitud de la persona.
  
  
• Para las personas que trabajan los módulos como estudiantes libres, también contará el punto adicional por evidencias.